Foire aux questions

Demande pour l’année scolaire
Vous pouvez faire une demande en résidence en remplissant la demande en ligne. Vous pouvez également faire une demande par la poste, par télécopieur ou en personne. Les inscriptions seront acceptées jusqu’au 15 juin 2023 pour pouvoir être admis au processus d’acceptation. Toutes les demandes reçues après le 15 juin 2023 seront placées sur une liste d’attente. Veuillez noter que lorsque vous faites une demande, vous devez faire un dépôt de 250,00 $.

Demande pour le semestre d’hiver ou d’été
Vous pouvez faire une demande en résidence en remplissant la demande en ligne. Les demandes seront acceptées en tout temps. Premier arrivé, premier servi. Veuillez noter que lorsque vous faites une demande, vous devez faire un dépôt de 500,00 $.

Les frais d’application de 100 $ complètent votre demande pour une place en résidence et couvrent le traitement de la demande. Les frais d’application ne sont pas remboursables.

Dans l’enveloppe, vous recevrez une lettre de bienvenue, un formulaire de renseignements personnels et deux exemplaires de l’entente relative à l’hébergement des étudiants. La lettre de bienvenue comprend une introduction à la résidence et des renseignements importants à conserver. Le formulaire de renseignements personnels et l’entente relative à l’hébergement des étudiants devront être dûment remplis et retournés à la résidence pour que votre admission soit confirmée. Ces formulaires contiennent des questions importantes liées aux personnes à contacter en cas de problème ou des renseignements sur la santé, sur les paiements et sur le profil individuel, ce qui nous aidera à trouver le bon compagnon de chambre pour vous. L’entente relative à l’hébergement des étudiants est un document qui vous lie à la résidence. Assurez-vous de bien lire ce document et de remplir le formulaire, tout en prenant soin de conserver un exemplaire dans vos dossiers, et retourner l’autre exemplaire à la résidence avec le formulaire de renseignements personnels.

Si vous ne pouvez effectuer les paiements proposés en option dans la trousse d’acceptation, vous devez contacter un des gestionnaires des résidences avant la date limite de paiement.

Il est fortement recommandé de prendre comme personne-ressource des parents ou tuteurs légaux du résident. Les personnes à contacter en cas d’urgence peuvent être jointes aussi si tout autre problème ou préoccupation survenait avec le résident. Dans le cas où la première personne à contacter serait dans l’impossibilité de prendre l’appel, on tentera de communiquer avec la deuxième personne indiquée. Une fois que le résident aura identifié les coordonnées de ces deux personnes, le responsable les avisera par l’adresse courriel fournie qu’elles ont été choisies comme personnes à contacter en cas d’urgence par le résident. Dans ce courriel, elles trouveront un aperçu de leur rôle et de leurs responsabilités en tant que personnes-ressources en plus de leur donner la possibilité de se retirer si elles ne sont pas confortables dans ce rôle.

Pour être admis, vous devez transmettre vos documents au plus tard aux dates mentionnées ci-dessous:

Date limite pour être admis lors du semestre d’été 2023 : 15 avril 2023

Date limite pour être admis lors de l’année scolaire 2022-2023 : 15 juin 2023

Date limite pour être admis lors du semestre d’hiver 2024: 15 décembre 2023

Dans la trousse d’acceptation, il y aura la section F. RENSEIGNEMENTS EN MATIÈRE DE SANTÉ ET CONSIDÉRATIONS PARTICULIÈRES. Nous vous demandons de remplir cette section et vous serez contacté par la gestion si d’autres informations sont requises pour la demande. Nous encourageons les étudiants qui nécessitent un hébergement particulier sur le campus à communiquer avec la résidence directement pour toute question ou inquiétude.

Les dates d’emménagement officielles pour la résidence sont les suivantes :

Semestre d’été 2023
Début (« jour d’emménagement ») : 7 mai 2023
Fin (« jour de déménagement »): 19 août 2023

Année scolaire 2023 – 2024
Début (« jour d’emménagement ») :  2 septembre 2023
Fin (« jour de déménagement ») : 23 avril 2024

Semestre d’hiver 2024
Début (« jour d’emménagement ») : 6 janvier 2024
Fin (« jour de déménagement ») : 23 avril 2024

Toute personne acceptée à la résidence doit remplir le formulaire de « profil de personnalité » qui se trouve dans votre formulaire de renseignement sur l’étudiant. Ce formulaire contient des questions sur votre sociabilité, vos intérêts, vos habitudes de sommeil, etc. Votre compagnon de chambre est sélectionné selon vos réponses inscrites au profil de personnalité. Nous vous recommandons de le remplir vous même et de répondre aux questions en toute honnêteté. De cette façon, vous avez toutes les chances d’être jumelé avec quelqu’un qui vous ressemble. Vous pouvez faire la demande de partager la chambre avec un ami pendant que vous êtes en résidence, pourvu que chacun soit accepté et que chacun demande d’être jumelé dans la même chambre; ainsi, nous vous placerons donc dans la même chambre. Veuillez noter qu’il n’y a pas de chambre mixte disponible; toutefois, votre trousse d’acceptation comprend des aires d’intérêts spéciaux disponibles dans les résidences qui pourrait vous intéresser. Si tel est le cas, veuillez nous en faire part sur votre profil de personnalité.

La résidence Boréal n’offre pas de forfait alimentaire présentement.

La résidence Boréal n’offre pas de service ménager.

Si quelque chose est endommagé ou brise dans votre chambre, vous pouvez vous adresser à la réception de la résidence et remplir un formulaire de demande de réparation ou d’entretien. Ce formulaire autorise notre personnel à entrer dans votre chambre pour effectuer les réparations que vous avez demandées. Certaines demandes peuvent prendre du temps avant d’être traitées, nous vous demandons d’être patient.

La réception est ouverte :

24 heures de la journée, 7 jours de la semaine durant l’été.

8 h – 00 h durant la semaine et 24 heures durant les fins de semaines durant la session académique.

Nous sommes disponibles pour toute question, tout commentaire et / ou inquiétude en tout temps.

La résidence n’offre pas l’hébergement aux familles ou aux autres étudiants.

La résidence offre 6 places et les étudiants doivent contacter le Collège pour acheter leur passe pour l’année.

La résidence offre une très bonne sécurité au moment où vous passez par l’entrée principale à accès contrôlé. Les caméras vidéo sont situées à des endroits plus fréquentés comme les corridors et les portes principales.

Tous les appareils de cuisson doivent comprendre un mode d’arrêt automatique, être approuvés par les normes CSA et ne doivent pas être munis d’un élément ouvert (par exemple, les plaques chauffantes et les grils intérieurs ne sont pas permis).

Les conseillers en résidence (CR) organisent plusieurs activités éducatives ou simplement amusantes. Ces activités vous permettront de rencontrer des gens de votre nouvelle communauté.

Si vous êtes dérangé, à tout moment du jour ou de la nuit, avant de communiquer avec la réception, tentez de demander d’abord au(x) résident(s) qui cause ce dérangement. Créez des liens avec vos voisins et entretenez le respect au sein de la communauté. Si le dérangement continue, avisez la réception et un responsable ou bien votre CR pour vous aider à rétablir une ambiance acceptable en parlant au(x) résident(s) en question. Au même moment, souvenez-vous que vous devez aussi conserver un comportement acceptable.

Si vous décidez d’annuler votre demande en résidence, vous devez soumettre un formulaire d’annulation. Les annulations ne seront pas acceptées par téléphone et nous demandons que votre annulation nous parvient par courriel, par télécopieur ou par la poste. S’il vous plaît se référer à la politique d’annulation situé ici: Entente de résidence étudiante

Nous serons heureux de votre visite à la résidence avant l’année scolaire. Essayer une de nos chambres en y passant la nuit. Nous offrons un tarif spécial de 59,95 $ la nuit pour toute personne ayant fait une demande de résidence pour leur famille pendant la saison d’été.